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お返事の表題（口頭にて当院受診となった場合）について

医療事務の初心者が「お返事の表題」について悩むポイントを解説しています。
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口頭にて当院受診となった場合のお返事は？
Q：他院より口頭にて自院を紹介され、紹介状なしで受診に来られた場合、紹介して頂いた医院への報告はどのようにしたらよいでしょうか？
自院の先生は「口頭でも”紹介”に変わりはないから返事（というか報告）を書きたい」と申しております。
この場合、相手医院に失礼のないようにお返事をしたいと思うのですが、どのような表題（回答書や紹介状など）にしたらよいと思われますか？
当院では紹介頂いた医療機関への返信は「御報告書」で出していますよ。
（回答者　もんきーさん）
紹介状がある場合は「紹介患者様回答書在中」として封筒に記載していましたが、文書がない場合は「御報告書」としてお返事すれば失礼にはあたりませんね。
ありがとうございます！
このことを参考に「紹介患者様回答（兼）報告書」としてお渡ししていきます。
（質問者さんからのお返事）
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