- Q:みなさんの病院ではカルテの保存方法はどうされていますか?
当院では1番から通し番号をつけていて、カルテ庫に順番に保管しています。
過去5年間のみの保存としていますが、1年ごとに整理するわけでもないので、倉庫は大変なことになっています。どなたか良い方法がありましたら、アドバイスお願いします。
- 法的には、5年間の保存が義務付けられていますが、民事の時効を考慮すると、10年間は保存した方がいいと何かで読みました。例えば、C型肝炎なんかで、カルテが保存されていたら、随分助かった患者さんがいます。このようなことを考えると、永久保存がいいのでしょうが。悩ましい問題ですね。
(回答者 てぃむさん)
当院も(電子カルテですがカルテ以外に)5年分の紙ベースのデータが至る所で侵略してファイリング作業に追われています。(何事も早めにするべきだと痛感します…。)
ある程度、古いデータはスキャナーで取り込んで電子カルテに貼り付けたりしています。
電子カルテでは無いクリニックはスキャンしたデータをCDなど別媒体に保存するのは如何でしょうか?
(回答者 れぱーどさん)
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